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OFYRAby LILAB

Ofyra · AI Officers for enterprise

Empleados digitales con IA que ejecutan procesos completos de tu empresa.

Ofyra es una plataforma de AI Officers: agentes de inteligencia artificial especializados que trabajan sobre tus procesos, tus sistemas, tus reglas y el conocimiento de tu organización. Analizan, ejecutan, vigilan y escalan trabajo operativo dentro de los límites que tu empresa define.

No son chatbots. No son copilotos. Son operadores digitales gobernados.

45 min · Revisamos un proceso real de tu empresa

Bandeja de aprobacionesSugiere

Escribirle a Marco A. Flores

Vacation Officer · Gestión de Personas · hace 6 min

Situación
38 días acumulados · umbral de la política: 30
Política
Vacaciones §3.2 · versión 17 · vigente
Riesgo
Bajo · evidencia completa
Acción
Coordinar descanso · requiere aprobación

Mensaje propuesto

Hola Marco, tienes 38 días de vacaciones acumulados. ¿Podrías coordinar con tu jefatura al menos 15 días dentro de los próximos 30?

Un Officer, trabajando

¿Qué hace realmente un Officer?

Un Officer no espera necesariamente a que alguien le escriba. Puede vigilar un proceso de forma continua, detectar que algo ocurrió —o que algo que debía ocurrir no ocurrió— y empezar a trabajar por sí mismo. Este es el recorrido completo de un caso.

  1. Se despierta

    Un mensaje, un evento, un archivo, un cambio en un sistema, un horario, una vigilancia periódica o una condición de negocio. También la ausencia de algo que debía ocurrir.

  2. Consulta

    Lee los sistemas de la empresa a través de sus conectores, con permisos de solo lectura, sobre datos ya normalizados a un formato canónico.

  3. Calcula

    Los agregados, cuadres, ventanas y validaciones se resuelven con lógica determinista. Lo que debe ser exacto no se estima.

  4. Aplica reglas

    El motor de reglas evalúa las políticas de tu organización sobre hechos ya calculados, en la versión publicada que estaba vigente.

  5. Interpreta

    Con el conocimiento corporativo vigente, el modelo lee lo ambiguo y emite una recomendación tipada con su evidencia citada. No ejecuta nada.

  6. Decide y actúa

    La política de decisión cruza permisos, modo, reglas y riesgo, y determina el desenlace: autoejecuta, sugiere, escala o bloquea.

  7. Escala si corresponde

    Lo que necesita criterio humano llega a la persona responsable con la propuesta redactada y la evidencia adjunta.

  8. Verifica

    Si el caso quedó esperando algo —una respuesta, una aprobación, un resultado externo—, una vigilancia lo despierta a comprobar si ya ocurrió.

  9. Documenta

    Cada paso emite un evento al registro de sólo agregado: qué se leyó, qué regla y versión aplicaron, qué se propuso, qué se decidió y quién aprobó.

Por dónde puede empezar un caso

  • Un mensajeAlguien escribe por WhatsApp, correo, Teams o el portal.
  • Un eventoCambia algo en un sistema de la empresa.
  • Un archivoLlega un Excel, un CSV o un comprobante.
  • Un horarioCada día hábil a las 06:30, sin que nadie lo pida.
  • Una vigilancia“Cada 15 minutos, verifica si esto ya ocurrió.”
  • Una ausenciaLo que debía ocurrir no ocurrió. También abre un caso.

Por qué es diferente

Un chatbot responde. Un copiloto ayuda.
Un Officer trabaja.

Las tres categorías resuelven problemas distintos, y las tres son útiles en su terreno. La diferencia está en quién es responsable de que el proceso avance cuando nadie lo está mirando.

Chatbot

Un chatbot responde.

  • Responde preguntas.
  • Depende de que alguien inicie la interacción.
  • Fundamentalmente, conversa.
Ofyra vs chatbot →

Copiloto

Un copiloto ayuda.

  • Asiste a una persona.
  • Propone y acelera tareas.
  • El humano sigue siendo el operador del proceso.
Ofyra vs copiloto →

Ofyra Officer

Un Officer trabaja.

  • Tiene una responsabilidad definida sobre un proceso.
  • Vigila, consulta sistemas y aplica reglas.
  • Interpreta y ejecuta acciones autorizadas.
  • Hace seguimiento y escala excepciones.
  • Deja evidencia de cada paso.
Qué es un AI Officer →

El catálogo

Construye tu workforce digital, Officer por Officer.

Cada Officer es un miembro especializado de un equipo: tiene un proceso a cargo, un horario, permisos explícitos y reglas de escalamiento propias. Empiezas por uno, y los siguientes comparten el mismo conocimiento corporativo, las mismas integraciones y el mismo marco de gobierno.

Disponible

Lead Officer

Ventas

Atiende y califica leads entrantes, responde consultas con el catálogo y las promociones vigentes, registra la oportunidad en el CRM por API autorizada, avisa al vendedor cuando el lead es prioritario y hace el seguimiento por sí mismo si nadie contesta.

Ver el Officer →

Disponible

Attendance Officer

Recursos Humanos

Supervisa marcaciones y asistencia todos los días, identifica tardanzas, faltas y marcas ausentes, aplica la política de asistencia de la empresa y entrega a Recursos Humanos únicamente los casos que necesitan intervención — con la propuesta ya redactada.

Ver el Officer →

En catálogo

Treasury Officer

Finanzas

Se despierta cada día hábil a primera hora, verifica que la información bancaria haya llegado, concilia los movimientos contra los sistemas financieros con cálculo determinista y entrega a tesorería un resumen con las diferencias que necesitan atención.

Ver el Officer →

Disponible

Vacation Officer

Recursos Humanos

Revisa solicitudes y saldos de vacaciones contra la política vigente.

Ver el Officer →

Disponible

Contract Officer

Recursos Humanos

Vigila la información contractual y avisa antes de que el plazo se venza.

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En catálogo

Wellbeing Officer

People

Atiende consultas de bienestar con conocimiento aprobado y escala lo sensible.

Ver el Officer →

En catálogo

Expense Officer

Finanzas

Procesa rendiciones y comprobantes, y escala lo que no cuadra.

Ver el Officer →

Disponible:
Construido y desplegado sobre la plataforma Ofyra.
En catálogo:
Diseñado sobre la misma plataforma; se construye y se activa dentro de un proyecto.
Explorar AI Officers

¿Tu equipo sigue conciliando a mano, revisando marcaciones o persiguiendo leads que nadie contestó?

Revisar mi proceso

Cerebro Corporativo

Tus Officers no trabajan con conocimiento genérico.
Trabajan con el Cerebro de tu empresa.

El Cerebro Corporativo es el conocimiento de tu organización dentro de Ofyra: políticas, procedimientos, manuales y reglas, con estado editorial, versión, vigencia y aprobador registrado. Cada Officer razona con la versión vigente y aprobada de lo que le corresponde saber.

El conocimiento de tu organización

  • Políticas
  • Procedimientos
  • Reglamentos internos
  • Manuales operativos
  • Catálogos y listas de precios
  • Documentos aprobados
  • Guiones y plantillas
  • Material multimedia

Cerebro Corporativo

Versionado, con vigencias, flujo de aprobación y citación por sección. Es un activo de tu empresa, y es exportable.

  • Lead Officer
  • Attendance Officer
  • Treasury Officer
  • …y cada Officer que actives

Cada Officer utiliza conocimiento aprobado y versionado por tu organización. Cuando una decisión necesita explicación, Ofyra puede registrar qué información y qué versión de qué política se utilizaron.

Estado editorial

Cada documento recorre un flujo explícito: borrador, en revisión, aprobado, vigente. Con el aprobador registrado.

Versión y vigencia

Historial completo con diferencias entre versiones y fechas de vigencia. Un Officer sólo razona con lo que está vigente.

Citación por sección

Cuando una decisión necesita explicación, queda registrado qué documento, qué sección y qué versión se utilizaron.

Dominios por Officer

Cada Officer recibe el conocimiento de los dominios que le corresponden. El Attendance Officer no razona con el catálogo comercial.

Cómo funciona el Cerebro Corporativo →

Cómo toma acciones

El código calcula. Las reglas deciden lo determinista.
La IA interpreta lo ambiguo. Las personas gobiernan lo sensible.

La pregunta que hace todo el mundo es la misma: ¿la IA decide sola? No. Ofyra separa deliberadamente cálculo, reglas, interpretación y gobierno, y esa separación no es una recomendación de uso: es cómo está construida la plataforma.

El modelo de lenguaje nunca produce una decisión ejecutable. Produce una recomendación con su evidencia citada, y qué se ejecuta lo determina una política que cruza permisos, modo de operación, reglas de tu empresa y evaluación de riesgo.

Ver el recorrido completo de un caso →
  1. 01

    El código calcula.

    Cálculos, conciliaciones, agregados, ventanas de tiempo y validaciones: todo lo que debe ser exacto se resuelve con lógica determinista, no con un modelo de lenguaje. Un cuadre que un modelo "estima" no es un cuadre.

  2. 02

    Las reglas deciden lo determinista.

    Las políticas de tu organización se expresan como condiciones, umbrales y tablas de decisión versionadas. Son datos de tu empresa: se crean y publican en producción, y cada caso cita la versión exacta que lo evaluó.

  3. 03

    La IA interpreta lo ambiguo.

    Leer un mensaje, entender una justificación, clasificar una situación, redactar una respuesta, explicar una excepción. El modelo emite una recomendación con su evidencia citada — nunca una decisión ejecutable.

  4. 04

    Las personas gobiernan lo sensible.

    Aprobaciones, excepciones sensibles y decisiones de riesgo. La organización define qué necesita una firma humana, y hay categorías que no se automatizan por diseño, sin importar el historial del Officer.

Autonomía configurable

Tú decides cuánta autonomía tiene cada Officer.

No es un interruptor de encendido y apagado. La autonomía se configura por tipo de acción y nivel de riesgo: un mismo Officer puede ejecutar solo las tareas rutinarias y exigir aprobación humana cuando la situación es sensible.

Antes de cualquier acción

permisos del Officer modo de operación reglas de escalamiento evaluación de riesgo

Todo lo que un Officer propone atraviesa esta política de decisión, y termina en uno de cuatro desenlaces.

  1. Autoejecuta

    Acción permitida y riesgo bajo.

    El Officer ejecuta y deja registro. Es el desenlace de lo rutinario: informar un dato ya aprobado, consolidar información, enviar el resumen del día.

  2. Sugiere

    El Officer prepara la acción; una persona aprueba.

    El trabajo llega hecho: la acción propuesta, el texto redactado y la evidencia. La persona lo lee, lo corrige si hace falta y lo dispara. Es la posición por defecto en lo que compromete.

  3. Escala

    El caso necesita criterio humano.

    La evidencia está incompleta, la política no cubre el caso o el riesgo es alto. El caso llega a la persona responsable con la propuesta del Officer, o con constancia de que no tiene una.

  4. Bloquea

    La acción no está permitida.

    Fuera de los permisos del Officer o por encima del umbral de riesgo. No hay forma de que ocurra: el permiso no existe, y sin permiso el runtime no materializa el paso.

Lo que no se puede configurar

Ofyra no promete que todo pase por una firma humana — sería falso, y haría inútil al producto. Promete algo más preciso: hay categorías de acción que ninguna configuración puede volver automáticas.

Comprometer siempre espera una firma

Reservar stock, garantizar una entrega, conceder un descuento fuera de lista o afirmar una cifra sin respaldo vigente. Ninguna configuración desactiva esta fila.

Pedirle algo a una persona también

Cuando el Officer le solicita algo al colaborador o al cliente del caso, del otro lado hay alguien a quien se le está pidiendo algo. Siempre pasa por aprobación.

La autonomía se gana con evidencia

Un Officer puede pedir operar sin aprobación mostrando su historial por tipo de acción y nivel de riesgo — con volumen y tasa mínimos. La decisión es de una persona.

Y se pierde de golpe

Un rechazo devuelve esa categoría al modo aprobación, y el historial vuelve a contarse desde ahí. La confianza se reconstruye, no se recupera automáticamente.

Cómo se gobierna y se audita un Officer →

Integraciones

Trabajan sobre los sistemas que tu empresa ya utiliza.

Ofyra normaliza la información de tus sistemas para que los Officers trabajen sobre hechos consistentes, independientemente del origen. Cada conector se configura por cliente: qué lee, con qué frecuencia y con qué credenciales.

Sistemas de negocio

  • ERPLectura de solo lectura por base de datos, API o archivo generado.
  • CRMLectura, y registro de oportunidades por API autorizada.
  • Sistemas de RR.HH.Padrón, saldos, contratos, incidencias.
  • Control de asistenciaMarcaciones por archivo o base de datos.

Datos y archivos

  • Bases de datosCredenciales de solo lectura, consultas acotadas, sincronización incremental.
  • APIs RESTLectura, y escritura sólo en endpoints autorizados uno por uno.
  • Excel y CSVDetección de columnas y validación con muestra antes de operar.
  • SFTP · OneDrive · correoEl archivo llega donde ya llega hoy; el conector lo recoge.
  • Almacenamiento documentalDocumentos y comprobantes del proceso.

Canales de comunicación

  • WhatsApp Business APIAtención de clientes y colaboradores.
  • Microsoft TeamsNotificaciones y atención interna.
  • CorreoEntrada de documentos y salida de resúmenes.
  • Portal del colaboradorAcceso web sin tiendas de aplicaciones.
  • CalendariosLectura de disponibilidad y coordinación de citas.

Hechos, no orígenes

Un Officer nunca consume el sistema de origen: consume hechos ya normalizados. Un archivo delimitado por SFTP y una consulta a una base de datos producen el mismo hecho, y el Officer se comporta igual. Migrar de origen después es cambiar la configuración del conector, no un proyecto.

Lectura con permisos de solo lectura

La conexión a tus sistemas puede hacerse con credenciales restringidas a lectura. Los conectores están aislados del motor: si uno falla, el Officer sigue operando con el último dato bueno y la plataforma lo marca en lugar de decidir a ciegas.

La escritura va por tu API, endpoint por endpoint

Cuando un proceso necesita registrar algo en tu sistema, la acción se ejecuta llamando a una API que tu organización expone y autoriza explícitamente, con el payload validado contra un esquema y clave de idempotencia. La plataforma no escribe en las bases de datos de sus clientes.

Ver cómo se conecta Ofyra a tus sistemas →

Cuéntanos qué sistemas utiliza tu operación y te decimos qué puede leer un Officer desde el día uno.

Evaluar mi caso

Seguridad y gobernanza

Autonomía sin perder control.

Un Officer que puede leer tus sistemas y actuar sobre tus procesos tiene que ser gobernable de forma verificable. En Ofyra la garantía no es una instrucción escrita en un prompt: es la ausencia de la capacidad.

Permisos explícitos

Cada Officer tiene una lista cerrada de fuentes que puede leer y de acciones que puede materializar. Lo que no está en la lista no ocurre, y no ocurre porque el permiso no existe — no porque se le haya pedido al modelo que no lo haga.

Acciones autorizadas una por una

Las acciones sobre sistemas externos se habilitan endpoint por endpoint, con el payload validado contra esquema antes de salir y clave de idempotencia para que un reintento nunca duplique nada.

El modelo no ejecuta

El modelo de lenguaje no invoca herramientas: emite un objeto tipado validado contra un esquema, y qué se ejecuta lo decide código determinista. Un Officer no puede llamar a un sistema que no le correspondía porque no llama a nada.

Supervisión humana en el circuito

Las situaciones sensibles requieren aprobación, una persona puede tomar cualquier conversación en vivo, y el texto que va a salir se lee y se corrige antes de aprobarse. Aprobar un mensaje sin verlo sería firmar en blanco.

Auditoría de sólo agregado

Cada paso relevante emite un evento a un registro con encadenamiento de hashes: cualquier alteración posterior invalida la cadena. El registro es exportable para auditoría interna o externa.

Versionado de todo lo que decide

Políticas, conocimiento, reglas y configuración se versionan y se publican. Cada caso queda amarrado a la versión exacta que lo evaluó, de modo que una decisión pasada se puede explicar con la norma que regía entonces.

Ofyra no afirma que tu información nunca sale de tu empresa: los Officers usan modelos de lenguaje, y esa llamada sale por HTTPS al proveedor del modelo. Lo que sí es cierto, y es lo que importa, es que tus sistemas y tus permisos siguen bajo tu control: las credenciales son tuyas y revocables, los endpoints de escritura los expones y autorizas tú, y el Cerebro Corporativo es tu activo exportable.

Ver la arquitectura de confianza completa →

Casos de uso

¿Cómo se aplicaría a tu área?

El mismo marco de gobierno, integraciones y trazabilidad, aplicado a procesos distintos. Cada área tiene sus Officers, sus sistemas típicos y su frontera entre lo que se automatiza y lo que debe quedar supervisado.

Ventas

  • Lead Officer

Ver casos de uso →

Recursos Humanos

  • Attendance Officer
  • Vacation Officer
  • Contract Officer
  • Wellbeing Officer

Ver casos de uso →

Finanzas

  • Treasury Officer
  • Expense Officer

Ver casos de uso →

Operaciones

  • Vigilancia de procesos
  • Gestión de excepciones
  • Control de integraciones

Ver casos de uso →

Despliegue

¿Dónde puede correr?

La plataforma se empaqueta una sola vez y se instala con el mismo procedimiento en tres destinos. Lo único que distingue un despliegue de otro es su configuración y sus secretos.

Nube gestionada por Lilab

Instancia dedicada por cliente, operada por Lilab. Es la opción con menor carga para tu equipo de TI y la que permite el ciclo de mejora más rápido.

Recomendada para la mayoría de los casos.

Cuenta cloud del cliente

La plataforma corre en la cuenta de nube de tu organización, operada por Lilab con accesos restringidos y acordados. Aislamiento y soberanía de datos sin que tu equipo asume la operación.

Cuando la política interna exige que los datos vivan en tu cuenta.

Infraestructura propia (on-premise)

El mismo artefacto instalado en tu infraestructura, con actualizaciones versionadas y firmadas que tu equipo aplica con un comando. Sin acceso permanente de Lilab a tu red.

Cuando una exigencia regulatoria lo requiere.

Un solo artefacto, distinta ubicación

No existe "la versión de tu empresa": existe una versión de la plataforma desplegada en tu empresa. Lo único que distingue un despliegue de otro es su configuración declarativa y sus secretos.

La dependencia externa que sí existe

Los Officers usan modelos de lenguaje, y esa llamada sale por HTTPS al proveedor del modelo. Es la única salida de red obligatoria, y conviene decirlo con precisión en lugar de prometer que ninguna información sale de la empresa.

Tus sistemas y tus permisos siguen siendo tuyos

Las credenciales de los conectores son tuyas, del alcance que decidas, y revocables por ti. Los endpoints de escritura los expones y autorizas tú. El Cerebro Corporativo es tu activo y es exportable.

Ver las opciones de despliegue →

Revisemos juntos cómo encajaría la arquitectura de Ofyra en tu empresa.

Agendar una sesión

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de la primera sesión.

Ver todas las preguntas frecuentes →

¿Qué es Ofyra?

Ofyra es una plataforma empresarial de empleados digitales con inteligencia artificial, desarrollada por Lilab. Sus AI Officers son agentes de IA especializados que ejecutan y supervisan procesos completos de negocio —en ventas, Recursos Humanos, finanzas y operaciones— utilizando los sistemas, las reglas, los permisos y el conocimiento de cada organización.

¿Qué es un AI Officer?

Un AI Officer es un agente de inteligencia artificial especializado en un proceso empresarial concreto. A diferencia de un chatbot, no espera a que alguien le escriba: vigila el proceso, consulta los sistemas de la empresa, aplica reglas deterministas, interpreta las situaciones ambiguas, ejecuta las acciones que tiene autorizadas, hace seguimiento y escala a una persona lo que requiere criterio humano. Cada Officer tiene identidad, horario, permisos explícitos y reglas de escalamiento definidas por la organización.

¿Ofyra es un chatbot?

No. Un chatbot necesita que alguien inicie la conversación y su resultado es una respuesta. Un Officer puede activarse por un evento, un horario o una condición de negocio, consultar sistemas, aplicar reglas, ejecutar acciones autorizadas y hacer seguimiento. Conversa cuando el proceso lo requiere, pero la conversación es un canal, no la función.

¿Cuál es la diferencia entre un Officer y un copiloto?

Un copiloto asiste a una persona que sigue siendo el operador del proceso: propone y acelera, pero el trabajo lo ejecuta el humano. Un Officer tiene una responsabilidad asignada sobre el proceso: lo vigila, lo ejecuta dentro de sus límites y devuelve a una persona sólo lo que necesita criterio humano.

¿Puede un Officer actuar automáticamente?

Sí, dentro de los permisos y las reglas que la organización define, y de forma granular por tipo de acción y nivel de riesgo. Cada acción propuesta pasa por una política de decisión que cruza permisos, modo de operación, reglas de escalamiento y evaluación de riesgo, y termina en uno de cuatro desenlaces: autoejecuta, sugiere y espera aprobación, escala a una persona, o queda bloqueada. Hay categorías que no se automatizan por diseño: comprometer algo frente a un tercero y pedirle algo a una persona siempre esperan aprobación humana.

¿Puede Ofyra conectarse a mi ERP?

Sí, mediante lectura de solo lectura: una consulta a la base de datos con credenciales restringidas, una API REST que el ERP exponga, o un archivo que el ERP genere y deposite por SFTP, OneDrive o correo. Si el proceso exige devolver información al ERP, se habilita un endpoint específico de su API, autorizado uno por uno y con cada llamada auditada.

¿Ofyra escribe directamente en mis bases de datos?

No, y no es una configuración que se pueda cambiar: la capacidad de escribir en la base de datos de un cliente no existe en la plataforma. Cuando un proceso necesita registrar algo en un sistema de la empresa, la acción se ejecuta llamando a una API que la propia empresa expone y autoriza endpoint por endpoint, con el payload validado contra un esquema, clave de idempotencia para no duplicar nunca y registro de cada llamada.

¿Qué pasa cuando un Officer no sabe qué hacer?

Escala, y escala con contenido. Un caso que queda esperando a una persona llega con una propuesta concreta —qué haría el Officer y por qué— o con constancia explícita de que no tiene una. No se fabrica una propuesta para llenar el hueco: alguien terminaría aprobando algo sin significado.

Veamos si un Officer puede hacerse cargo de tu proceso.

Una sesión de descubrimiento de 45 minutos: nos cuentas un proceso que hoy consume tiempo de tu equipo y evaluamos juntos qué partes podría asumir un Officer, con qué reglas y qué supervisión. Si ya hay un Officer listo para tu caso, lo ves funcionando en la misma sesión.

45 min · Revisamos un proceso real de tu empresa

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